Já ouviu falar naquele velho ditado popular que diz “o combinado não sai caro“? É justamente isso que os noivos precisam ter em mente na hora de contratar os serviços para o casamento. E para que tudo saia da melhor forma, a boa relação com os fornecedores é fundamental durante os meses de preparativos.
E foi pensando nessa parceria entre contratante e contratado que, baseados no Manual de Boas Práticas da Abrafesta (Associação dos Profissionais, Serviços para Casamento e Eventos Sociais), listamos os 7 tópicos indispensáveis que todos os noivos precisam saber na hora de assinar um contrato. Esperamos que esse passo a passo ajude, mas o importante é saber que a transparência é fundamental nessa hora.
1 – Com relação às partes
O ideal é que o contrato descreva inicialmente as partes com o máximo de rigor possível. Ou seja, o primeiro item deve conter o nome completo dos contratantes e dos contratados, endereços e número dos documentos (CPF e/ou CNPJ, Inscrição Estadual). Quanto mais informações, mais amarradas as partes estarão.
2 – Sobre o objeto
Nomes dados, é hora de decidir o motivo daquela parceria. Portanto, o segundo item deve conter especificações e detalhes do evento (tipo, data, horário do evento, horário de montagem e de desmontagem, local, duração e número de convidados), bem como os serviços a serem prestados, tudo com a maior clareza e objetividade possíveis. Uma boa forma é discriminar cada serviço e material já denominando quem será o responsável por eles.
3 – Preços e formas de pagamento
Já no terceiro item: valores detalhados de tudo o que está incluso nos serviços ou produtos, forma de pagamento, prazos por serviços, cláusulas de revisão, se necessário, e de multas por não cumprimento das condições por ambas as partes. Taxas, impostos e licenças são essenciais para evitar futuros gastos indesejados.
4 – As obrigações
Acho que não há melhor forma de se ter transparência do que discriminar as obrigações de cada um, e isso inclui contratante e contratado. E pode acreditar, quanto mais informações, melhor. Detalhe em que momento inicia e termina a prestação de serviço, com tópicos de desenvolvimento, prazos e qualidade do mesmo. Uma das principais reclamações que a associação recebe é em relação à forma como o resultado é apresentado. Muitas vezes, se subentende que o treinamento de funcionários é um ponto básico das empresas, o que nem sempre é verdade. Portanto, prestar atenção nesses itens é indispensável.
5 – Duração do contrato
Deve conter o prazo que vigorará o contrato, esclarecendo o dia/ hora inicial e o último dia/hora da prestação do serviço. Isto evitará que você tenha gastos extras com multas de atrasos.
6 – Mudança de plano e rescisão
A gente nunca espera que um fornecedor mude de ideia no meio do caminho, mas isso pode acontecer. Portanto, conter todos os termos referentes à rescisão contratual é indispensável. Pense que quanto mais perto do evento, mais caro os novos serviços custam e, nestes casos, alguém precisa arcar com essa diferença.
7 – Disposições gerais
Por último, deve-se esclarecer qual o foro eleito para solução de um possível problema. Ou seja, o local, a extensão territorial dentro da qual devem ser propostas as causas que tenham por objeto o cumprimento do contrato, caso haja necessidade de se promover uma ação judicial. E por fim, deverá ser recolhida assinatura de ambas as partes, como também de testemunhas.
